Les personnes ressources à l’Université

En tant qu’étudiants gradués, vous allez avoir à franchir plusieurs étapes au cours de votre maîtrise ou doctorat et cette section de la boussole vous sera très utile pour trouver l’aide nécessaire!

Inscriptions, bourses, avances de fonds, choix de cours et droits étudiants

Personnel administratif

Louise Lapointe est responsable administrative du département. Pour des questions concernant les locaux des étudiants gradués et les lignes Internet, contactez-la au local 3069, poste # 7994, Louise.Lapointe@bio.ulaval.ca.

Marie-Soleil Desjardins Perreault est agente de secrétariat à la direction (Local 3058, poste # 403180, marie-soleil.desjardins-perreault@fsg.ulaval.ca). Vous pouvez la contacter pour toutes questions concernant:

• Demandes de bourse et de fonds de soutien
• Auxiliaires d’enseignements
• Contrats et paies (si vous travaillez pour l’université ou si vous recevez des bourses)
• Réservation de la salle 3068 (pour présentations, séminaires ou réunions d’encadrement)

Josée Verret (Local 3058, poste #415858, Josee.Verret@bio.ulaval.ca) est l’agente de secrétariat rattachée à l’administration. Elle vous aidera pour toutes questions sur:

• Achats et commandes de matériels (laboratoire et terrain)
• Rapports de dépenses et avances de voyage

Isabelle Bouchard est en charge de la gestion des études des 2e et 3e cycles (Local 1033, poste 403934, etudes.cycle23@bio.ulaval.ca), elle peut vous aider en ce qui concerne:

• Choix de cours et inscription
• Organisation des présentations de projet et séminaires
• Réservation de la salle 3068 (pour présentations, séminaires ou réunions d’encadrement)
• Et toute autre question concernant votre cheminement académique

Directeur du département

Stéphane Boudreau est responsable du bon fonctionnement du département de biologie (Local 3058-B, 418 656-2131 poste 403102, directeur@bio.ulaval.ca):

• Fonctionnement des études supérieures
• Approbation des choix de cours, du comité de thèse et de l’examen doctoral
• Postes de nouveaux professeurs
• Conflits de travail: direction de projet de recherche, professeurs, personnels, etc.

Directeurs de programmes

Julie Turgeon est la directrice des programmes de maîtrise et de doctorat en biologie (Local 3048, 418 656-3135, Julie.Turgeon@bio.ulaval.ca).

Reinhard Pienitz est le directeur du programme de maîtrise avec essai en biogéosciences de l’environnement (Pavillon Abitibi-Price, Local 1232, poste #407006, reinhard.pienitz@cen.ulaval.ca).

Connie Lovejoy est la directrice du programme de doctorat en océanographie (Charles-Eugène-Marchand, local 4163, 418 656-2007, connie.lovejoy@bio.ulaval.ca).

Si vous êtes membres du CEN :

Toutes les informations se trouvent sur le site du CEN (http://www.cen.ulaval.ca/etudiant.php) pour les infos sur les contrats, avances de voyage, rapports de dépenses, commande et prêt de matériel, bourse, etc. (Local 1202, pavillon Abitibi-Price, (cen@cen.ulaval.ca).

Si vous êtes membres de Québec-Océan :

Brigitte Robineau est le point de contact pour les demandes de bourses, les locations, etc. (Local 2078-C, brigitte.robineau@qo.ulaval.ca, 418-656-5917)

Richard Marquis est en charge des logiciels et des problèmes d’ordinateurs (spécialiste des PCs; Local 2078-A, poste # 409329, richard.marquis@qo.ulaval.ca)

Guichet unique

Si vous voulez savoir si vous avez une paie qui s’en vient, si un chèque a été déposé dans votre compte, mettre à jour vos coordonnées, obtenir votre carte d’identité, etc., contactez le Guichet Unique (poste 3718, vrrh@srh.ulaval.ca).

Ombudsman

Lors de situations conflictuelles qui ne peuvent être réglées par les membres du département pour une raison ou une autre, vous pouvez toujours vous tourner vers l’Ombudsman de l’université pour formuler vos plaintes. L’Ombudsman a pouvoir moral sur l’administration et peut se trouver à être notre dernier recours. Également joignable sur le site : www.ombudsman.ulaval.ca.

Personnes ressources pour le laboratoire et le terrain

Les coordonnées des membres du personnel technique et professionnel du département de biologie sont disponibles sur le site web du département: www.bio.ulaval.ca/departement-et-professeurs/professeurs-et-personnel/personnel/.

Serge Higgins est le biologiste responsable des opérations du Laboratoire régional des sciences aquatiques (LARSA).

Le LARSA est un laboratoire humide où vous pouvez conduire des expériences en milieu contrôlé. Ce service est sur une base tarifaire. Vous pouvez joindre Serge Higgins au local 00200 du pavillon Marchand, poste #3329, Serge.Higgins@bio.ulaval.ca.

Si vous faites partie de Québec-Océan :

Pour emprunter (ou louer pour les non-membres ou les projets hors regroupement) de l’équipement de terrain, vous pouvez faire une demande en ligne sur le site Internet de Québec-Océan et/ou contactez le responsable de l’équipement de Québec-Océan, Sylvain Blondeau (Local 0447, poste #11447, sylvain.blondeau@qo.ulaval.ca).

Luc Michaud (Local 2078, #5282, luc.michaud@as.ulaval.ca) est quant à lui responsable de l’achat, de la gestion et de la réservation des équipements de l’Amundsen.

Achat de matériel de laboratoire

Vous pouvez vous procurer plusieurs produits chimiques, gants, seringues, contenants gradués, instruments de dissection, etc., au Magasin Scientifique-Biobars du pavillon Vachon, au local 0471-Z, postes 8191, 17921, 8013 et 8243. Il y a aussi une foule d’informations sur le matériel disponible et les coûts sur leur site internet : http://magasin.ibis.ulaval.ca/.

Notez que si le matériel requis n’est pas disponible, vous pouvez faire une commande spéciale via le Magasin (ce qui s’avère beaucoup plus économique qu’une commande d’un particulier, en raison des prix spéciaux dont bénéficie le Magasin).

Pour ce faire, vous aurez besoin d’une réquisition (voir Josée Verret au Local 3058, poste #15858, ou Guylaine Potvin au Local 3058, poste #3659).